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Qualtätssicherung/Datenschutz

Nach der Aufbereitung der Kundendaten erfolgt die Einholung der Druckfreigabe. Es werden Andrucke erstellt, die an eine autorisierte Person des Auftraggebers zur Kontrolle und Freigabe übermittelt werden. Nach Eingang der Druckfreigabe werden die Daten in unserer Druck-Abteilung (durch Zugangskontrolle gesichert) gedruckt. Mitarbeiter unserer Auftrags-Überwachung kontrollieren während des Drucks das Layout Ihrer Dokumente anhand der von Ihnen erteilten Freigabe.

Nach dem Drucken werden die erstellten Dokumente in unserer Versandabteilung (ebenfalls durch Zugangskontrolle gesichert) kuvertiert.

Die Kuvertierung erfolgt auf technisch hochentwickelten Kuvertiermaschinen, die dateigestützt arbeiten. Durch die Dateiunterstützung wird auf den Kuvertiermaschinen geprüft, dass alle Sendungen, die zur Kuvertierung anstehen, auch über die Kuvertiermaschinen verarbeitet werden und der Briefinhalt vollständig ist.

Briefe, die beschädigt oder fehlerhaft sind, werden von den Maschinen erkannt, registriert und ausgesteuert. Nach Abschluss der Kuvertierarbeit wird die Datei mit den fehlerhaften Sendungen ausgelesen, nachproduziert und wieder einsortiert.

Eine zusätzliche Kontrolle ist das Entnehmen von Rückstellmustern, die während der Verarbeitung geöffnet und kontrolliert werden. Diese werden bei uns zur nachträglichen Begutachtung vorgehalten. Selbstverständlich erfolgt eine Nachproduktion und anschließendes Einsortieren dieser Rückstellmuster.

Mit all diesen technischen Voraussetzungen ist gewährleistet, dass alle Sendungen ordnungsgemäß und vollständig zur Post gehen. Die fertig kuvertierten Sendungen werden täglich von der Deutschen Post bei uns im Haus abgeholt und im nahe gelegenen Briefzentrum weiterverarbeitet.

In unserem Haus erfolgt eine Zutrittskontrolle mittels RFiD-Chips, d. h. eine unbefugte Person kann unser Haus nicht betreten. Weiterhin sind alle Abteilungen einzeln gesichert, so dass nur autorisierte Personen Zutritt haben. Z. B. ein Verwaltungsmitarbeiter hat keinen Zutritt in die Versandabteilung und umgekehrt.

Alle unsere Mitarbeiter haben sich schriftlich mit der Einhaltung von kundenspezifischen und hauseigenen Datenschutzbedingungen für Banken, Post, Telekommunikation bereit erklärt. Weiterhin sind in unserem Haus nur Mitarbeiter beschäftigt, die ein einwandfreies polizeiliches Führungszeugnis vorweisen können.

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