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E-Mail Versand

Zusätzlich zu der üblichen Verarbeitung der angelieferten Daten mittels Druck und Kuvertierung, bieten wir unseren Kunden die Möglichkeit, ihre Dokumente auch per E-Mail an den gewünschten Empfänger zu übermitteln. Die angelieferten Daten werden dann entsprechend einer eingepflegten Markierung gesplittet. Ist im Datensatz eine E-Mail-Adresse als Empfänger angegeben, wird dieses Dokument aufbereitet und eine PDF erzeugt. Diese PDF wird durch ein speziell angelegtes E-Mail-Konto bei uns im Haus mit einem standardisierten E-Mail-Text an den gewünschten Empfänger übermittelt. Alle Dokumente ohne eine angegebene  E-Mail-Adresse werden traditionell weiterverarbeitet (gedruckt, kuvertiert und postaufgeliefert). Der Vorteil hierin besteht vor allem in den Portoeinsparungen. Weiterhin sind Einsparung von Materialien sowie dazugehörende Lagerkosten möglich. Die elektronische Rechnungsstellung bedarf, gemäß dem Wegfall der digitalen Signatur, ebendiese nicht mehr.

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